Sådan outsourcer du virksomhedens kantinedrift
Overvejer du at outsource kantinedriften i din virksomhed, er det en god idé at forberede sig godt inden. Eurest har, på baggrund af mange års erfaring, opstillet en optimal fremgangsmåde:
1. Informationssøgning indledes for at finde frem til relevante kantineudbydere
2. De valgte kantineudbydere kontaktes. Inden møde med kantineudbyderne vil det være en fordel at have undersøgt:
-
Hvor mange ansatte er I?
-
Hvor mange benytter sig af den nuværende kantineordning – hvor mange vil eventuelt benytte den nye ordning?
-
Betalingsform i nuværende og fremtidig personalekantine (f.eks. kontant eller kantineordning)?
-
Hvor meget vil I som virksomhed betale for en kantineløsning – hvor meget skal medarbejderne betale?
-
Hvilke produkter og løsninger passer til virksomhedens og medarbejdernes ønsker og forventninger?
-
Hvor stort er omfanget af møde- og gæstearrangementer?
-
Hvornår skal kantinen have åbent?
-
Ønsker I at fortsætte med det nuværende kantinepersonale eller skal der nye kræfter til?
-
Er der særlige forhold, der skal tages højde for?
-
Hvis ingen kantinefaciliteter i øjeblikket: Investeringsvillighed?
3. Introduktionsmøde med de valgte kantineudbydere indeholder gerne:
-
”Lær hinanden at kende” – kemien er vigtig i et fremtidigt partnerskab
-
Informer om jeres behov og ønsker til en fremtidig kantineløsning
-
Kantineudbyderen fortæller om produkter, løsninger, samarbejdsformer m.v.
-
Fakta om jeres kantine- og køkkenfaciliteter kortlægges
-
Kantineudbyderen kommer med konkrete forslag til en fremtidig kantineløsning
-
Aftaleformer
-
Afslutningsvis besigtiger kantineudbyderen de fysiske forhold i personalekantinen og køkkenet
4. Ofte en prøvespisning hos én af kantineudbyderens andre kunder, hvis kantinefaciliteter og behov matcher jeres
5. Modtagelse af tilbud efter aftale fra de valgte kantineudbydere
6. Accept af tilbud fra én af kantineudbyderne
7. Den valgte kantineudbyder sætter herefter implementeringen og medarbejdermobiliseringen i gang. Virksomheden bestemmer selv omfanget af sin egen deltagelse i processen
8. Løbende opfølgning med fokus på virksomhedens tilfredshed og opfyldelse af de konkret aftalte tiltag




